3. Diagrama de la organización

Para tener en cuenta: Consideramos los subsistemas de retroalimentacion y ambiente aplicablesa la empresa Herpo. Ya que es una organización que cuenta con un sistema natural, y trasciende en la Responsabilidad Social  Corporativa y el Valor Compartido, para la realización de sus actividades economicas. Herpo es una empresa sujeta a cambios, tomando como principio, las experiencias posteriores.

4. Retos de la Organización

La empresa Herpo, acorde con la actualidad y al entorno, enfrenta retos de naturaleza economica y social, tales como el TLC o la competitividad con empresas . su preparación está enfocada en el buen servicio al cliente, facilidad de cambio de un objeto o prenda dañada, la incorporación de personal femenino cabeza de hogar y la accesibilidad de una buena calidad en sus productos. Ya que esta organización es un sistema abierto debe estar en constante interés en su entorno para así poder responder mucho mejor a todas las dificultades causadas ya sea económicamente, políticamente,demográficamente, culturalmente , tecnológico y naturalmente (entorno cambiante).

5. Grupos Participantes Herpo

Para tener en cuenta: Decidimos no incluir en nuestro mapa de grupos de interés, a el grupos de sindicatos porque no va acorde con nuestra empresa, ya que Herpo es una empresa la cual esta creciendo poco a poco clasificándose entre mediana y pequeña empresa, con esto queremos decir que su fuerza de trabajo (empleados) , comprende un numero moderado mas no significativo para que este al nivel de formación de sindicatos.



6. Impacto Grupos Participantes

Esta organización maneja un impacto interno de buen clima laboral, en el cual, los trabajadores se sienten identificados con la empresa, y los objetivos que cumple.

Los diversos grupos sociales a los que va dirigida la actividad de la empresa, son principalmente aquellos que cuentan con escasos recursos. Pero por esa misma razón la empresa puede ofrecer un amplio marco de productos a precios asequibles,  y en diferentes puntos cardinales de la ciudad. 

7. Toma de Decisiones

Esta empresa esta organizada por la junta directiva la cual esta conformada por los socios que son los 11 hermanos ellos son los encargados de tomar  las decisiones y son ejecutadas por el gerente ninguno tiene más  jerarquía que otro ninguno de los socios tiene la autoridad para ejercer un mando superior.

8. Análisis DAFO

Para tener en cuenta: según los requerimientos que exigía el punto numero 8, el DAFO que se muestra a continuación esta simplificado, para cumplir con los requerimientos que se solicitan.

9. Vínculos verticales y horizontales

Dentro de la empresa herpo encontramos una variedad entre elementos de los vínculos horizontales que se utiliza y de los vínculos verticales, a continuación se presentan las partes de los vínculos utilizados:

Vínculos de información vertical utilizados:

• Referencia Jerárquica: La empresa herpo , maneja una línea de personas que toman las decisiones, esta línea jerárquica se presenta acorde con el tipo de decisiones que se deben tomar en donde si la decisión es de carácter muy importante va directo a los dueños de la empresa misma o de lo contrario a algún gerente que le corresponda esa obligación.
  
  
• Planes : La empresa herpo, al estar sometida a un entorno cambiante debe estar preparada para afrontar las distintas circunstancias para ello la empresa, tiene diseñada planes estratégicos que le permitan , contar con alternativas a la hora de presentar una determinada situación que requiera decisiones inmediatas.

Vínculos de información horizontal utilizados:

• Fuerzas de Tarea: Herpo en momento de presentarse un determinado problema y este solo esta afectando a una determinada área, forma una fuerza de tarea que determine una solución a un problema que pueda estar afectando a la empresa, estas fuerzas de tarea dependiendo de su magnitud pueden involucrar gerentes de diferentes áreas e incluso a los mismos dueños aunque para ello , el problema tendría que ser de carácter grave.
  
  

• Contacto directo: En la empresa Herpo el contacto directo solo se presenta entre personas que comparten una determinada tarea de información, es un alcance un tanto corto ya que si se llega a presentar un problema que requiera de la atención de directivos con más cargo se le encomienda la petición o sugerencia a el directivo de esa zona, quien a su vez se la entrega a el gerente.

10. Organigrama de la Organización

Nuestra organización lleva una estructura funcional con vínculos horizontales ya que esta maneja estrictamente una jerarquía funcional vertical  implementándole vínculos horizontales esto facilita el progreso de la empresa ya que  los directivos mejoran la coordinación horizontal mediante el uso de sistemas de información, contacto directo entre los departamentos, gerentes de proyecto, fuerza de tarea o equipos.

11. Valor Compartido dentro de la Organización

En nuestra organización podría manejarse como valor compartido el darle empleo de cajeras a madres cabezas de hogar y en el campo de lo conductores y planta a los padres cabeza de hogar que pertenecen a los estratos bajos, para así beneficiar al entorno  y contribuir igualmente a el aumento de la productividad de la empresa.

12. Beneficios de la Actividad Económica

La actividad del valor compartido, es una actividad que Herpo la aplica en la actualidad , donde si nos damos cuenta la ejecución de esta actividad le ha traído grandes ingresos a la organización porque por un lado se preocupan por su entorno, cuya naturaleza cambiante, se interesa por la comunidad de estratos menos favorecidos y con baja capacidad económica; en donde la empresa le brinda a los subgrupos pertenecientes a este grupo la oportunidad de acceder a prendas de vestir y elementos del hogar a precios bajos y asequibles. Por otro lado, la empresa, tiene un plan de mejoramiento integral. En el cual, dado el caso, sí es necesario cambiar algunos elementos de la empresa, para ir en pro de la organización; el proceso de realización se llevara a cabo ya sea a nivel por externo (entorno) o a nivel interno (misma empresa

Grupos beneficiados con el valor compartido:

Accionistas:Se benefician de esta practica con el intercambio de bienes y productos, en este caso, si la empresa adquiere ganancias, estos por su parte, también se benefician monetariamente.Además, como inversionistas, se puede dar la posibilidad de un aporte a la empresa, sea de carácter estructural, económico o publicitario.

Sociedad (entorno): Con respecto a la sociedad, Herpo le brinda a esta un basto numero de productos a bajo costo , y dado de que cuando hablamos de sociedad en este caso estamos hablando de comunidades que no poseen una economía estable y prospera, es por ello que Herpo les da la oportunidad de obtener bienes, como ropa , elementos para el hogar y demás ofreciendo oportunidades de pago accesibles.

13. Poder dentro de la Organización

Tipo de poder en Herpo

Consideramos que Herpo maneja un poder de recompensa; dado que dentro de los integrantes de la organización, los empleados están sujetos a un salario determinado por la prestación bien sea, de sus habilidades o por la elaboración de una determinada tarea. En donde la recompensa salarial (dinero en efectivo) varia según la tarea a la cual se esta ejecutando, quiere decir, que a pesar de que todos los trabajadores hacen parte de la misma empresa, sus tareas no tienen el mismo peso a nivel empresarial, por lo que se remunera su trabajo de acuerdo con la actividad. Sin embargo, se establece un mínimo común para todos los trabajadores

• ¿Quien lo ejerce?

Los que ejercen el poder de recompensa dentro de la empresa, son los gerentes delegados por los dueños de la organización. Su labor dentro de la empresa es la coordinaci{on y la aplicación y vigilancia del contro sobre los empleados y sus diversas actividades.

• Aplicación dentro de un grupo

El encargado de la aplicación es un gerente designado en cada una de las sedes, vigila y supervisa a las diferentes divisiones, que van desde controlar la adquisición de mercancía para esa sede hasta , asignarles labores de coordinación a los operarios, desde luego el gerente puede ser autónomo en idear un incentivo para que los empleados hagan el trabajo mas rápido y mejorar su productividad, aunque enfatizamos en la palabra autonomía cuando nos referimos que puede ser un elemento que el mismo gerente de esa sede decida hacer.

14. Dominio de la Organización

Para tener en cuenta: Según la grafica que se presentara a continuación, las fuerzas mas importantes que la organización debe de tener en cuenta son los clientes, esto se presenta como hacemos referencia al ambiente especifico y en el caso del ambiente general lo más importante es la demografía y la cultura.